中访网数据 浙江海森药业股份有限公司（以下简称“海森药业”）近日发布《印章管理制度》，旨在规范公司及控股子公司各类印章的刻制、保管及使用流程，确保合法性与安全性。该制度涵盖公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法定代表人印章、董事会印章及部门职章等，并明确电子印章与实体印章具有同等法律效力。
根据制度，公司董事会印章需经董事长审批后刻制，其他印章由使用部门申请并经审批后刻制。公章、合同章等须在法定机构刻制，严禁私自刻制或伪造，违者将承担法律责任。印章由行政管理部门统一管理，实行专人保管，严禁外带，特殊情况需书面审批。用印需事前登记并审批，电子印章需通过业务系统审批后自动签署。
制度强调，印章管理员须妥善保管印章，遗失需及时报告。违规使用印章造成损失的，公司将追究责任，情节严重的移送司法机关处理。该制度经董事会审议通过后生效，由董事会负责解释。
此次制度发布进一步强化了海森药业内控管理，有助于防范用印风险，保障公司运营合规性。
